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Cómo hacer un presupuesto de ingresos y gastos para tu startup

Como hacer un presupuestoNo es lo más importante, pero tu proyecto  necesita dinero para funcionar.

Sin dinero entrarías en un punto muerto

Y por eso debes saber qué fondos necesitas y cuándo los vas a utilizar.

¿Complicado? – ¡NO!

Para empezar, la unica herramienta financiera que debes saber utilizar es el presupuesto.

En este post, te damos las claves para planificar las finanzas de tu startup.

Dónde puedo conseguir fondos para mi startup

A efectos prácticos, los fondos para un proyecto, los puedes conseguir de 3 fuentes:

Fondos propios:

  • Si tienes dinero  ahorrado, guarda una parte que no debes usar en ningún caso (tu “colchón”) y otra parte la podrás usar para los gastos de puesta en marcha.

Fondos externos:

  • Si no cubres suficientemente las necesidades financieras para  los gastos de puesta en marcha, busca financiación externa (pública o privada).
  • Aquí también entrarían las conocidas cómo 3Fs (Family, Friends, Fools)

Autofinanciación:

  • Con una buena gestión puedes conseguir que los ingresos por ventas a clientes sean suficientes para el pago de los gastos fijos y variables de la actividad.
  • El “arte” del bootstrapping consiste en autofinanciarte completamente, incluyendo los gastos de puesta en marcha, y no necesitar ni fondos propios, ni fondos externos.

La clave de un presupuesto es conseguir el equilibrio

cómo hacer un presupuestoEn finanzas,  busca siempre el equilibrio financiero para ajustar al máximo los recursos financieros empleados en forma de dinero.

El dinero financieramente se llama “caja” y las necesidades financieras se obtienen calculando el flujo de caja o “cash flow”.

En un proyecto normalmente se debe conseguir  un doble equilibrio en:

  • Cash flow Estructural (los que hacemos sólo una vez: gastos de puesta en marcha, compra de equipos, software, etc.)
  • Cash flow Operativo (gastos asociados a los ingresos y los gastos normales de la actividad)

Lo importante es que mantengas siempre liquidez y no corras el riesgo de tener que parar la actividad:

  • Consigue fondos propios y  ajenos para financiar  los gastos “estructurales”
  • Consigue ingresos de clientes suficientes para financiar los gastos fijos y variables
  • O mejor,…consigue la manera de no necesitar fondos externos (“trampea”)

Puede parecer algo complicado, pero es muy  sencillo y lo podemos ver con este ejemplo:

Cómo calcular el presupuesto de tesorería total de un proyecto

Utiliza una hoja de cálculo y sigue estos pasos para proyectar el resultado económico de tu proyecto

Cash flow Estructura

  • Calcula los gastos de puesta en marcha, que vas a hacer una sola vez: portátil, impresora, software,…que necesitas para llevar a cabo las  actividades clave (y evita lo que puedas externalizar y hacer variable)
  • Piensa la forma en que lo vas a financiar y distingue entre fondos propios y fondos externos

Cash flow Operativo

  • Haz tu mejor estimación de ingresos según las hipótesis iniciales de tu modelo de negocio. Revisa y modifica al validar las hipótesis (presupuesto “ágil”)
  • Calcula los gastos variables, relacionados con los ingresos o con la actividad, y clasificados en partidas relevantes para el negocio
  • Calcula los gastos fijos que te van a venir todos los meses
  • Suma y resta para tu primera versión de presupuesto
  • Busca el equilibrio

Cash flow Total

  • Suma los dos presupuestos.
  • Procura eliminar si es posible los fondos externos (objetivo), y los fondos propios (deseable)
  • Prepara un plan B, por si algo falla (¡evita el riesgo de quedarte sin dinero!)

 

como hacer un presupuestoY un último consejo:

Los emprendedores somos optimistas por naturaleza y por eso los presupuestos iniciales no suelen ser muy fiables.

Al hacer el presupuesto, se muy prudente al estimar los ingresos y muy realista con la estimación de gastos, añadiendo un 20% de imprevistos (es lo que suele pasar).

 

¡Gracias por leer, comentar y compartir!  🙂

Si tienes alguna duda, ¡preguntanos!

 

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